1 电子或纸质档案越来越多，而且分散 。
2 档案检索效率低 。
3 归档、借阅、鉴定过程存在障碍 。
4 纸质档案容易损坏、丢失、泄密 。
5 电子和纸质档案的管理，难以兼顾 。
6 档案管理的权限设置不合理 。
7 档案管理日志不完整，记录难追溯 。
8 档案管理制度执行力度不够。
